Close
Telegram
Messenger
Практики успіху: від проблеми до результатів у проектах
Алгоритм про те, як запускати нові проекти та що з ними робити далі, склав генеральний директор Union Group, Леонід Погребняк.
Найкраще, що ви можете зробити для свого проекту – вкласти час і зусилля в його планування. Це значно зменшить ризики та проблеми на всіх наступних етапах.
Проекти треба починати, якщо треба знайти додатковий прибуток, або збільшити його або вирішити проблему.

Особисто я звертаю увагу на 4 складові, коли розглядаю та затверджую карту проектів компанії.
Тривалість
Довгостроковий проект, що часто передивляється, має більшу вірогідність завершитися успішно, ніж короткотривалий. Проблеми завжди можна зафіксувати вже на початковій стадії і зробити необхідне коригування.
Складні проекти необхідно переглядати кожні два тижня, більш прості – кожні шість-вісім тижнів.

Професіоналізм
Те, наскільки успішно буде реалізована програма змін, залежить від професіоналізму проектної команди. Щоб залучити до неї людей з необхідними навичками, завжди потребує обговорення кандидатів з колегами та керівництвом інших підрозділів.
Обирати потрібно тих, хто володіє навичками вирішення проблем, орієнтований на результат, притримується інструкцій, але при цьому може діяти в ситуаціях з багатьма невідомими. Також важлива відповідальність та відсутність надмірного честолюбства.

Залученість
Якщо співробітники не бачать, що керівництво компанії підтримує нововведення, вони не будуть нічого змінювати. Ініціативу треба підтримувати публічно – чим більше охоплення аудиторії, тим краще.
Важливо пояснювати, навіщо потрібні зміни та що вони дають співробітникам. Слідкуйте за тим, щоб усі повідомлення про зміни були послідовними та зрозумілими. За необхідності спілкуйтеся наодинці, щоб залучити на свій бік кожного.

Ресурси
Якщо впровадження змін в рамках нових проектів потребує додаткових зусиль від співробітників, вони, звісно, будуть пручатися. Заздалегіть треба порахувати, наскільки зросте навантаження, щоб бути впевненими, що воно не перевищить класичні 10%.
Ключових для проекту людей можна на час вивільнити від виконання їх головних обов’язків. Також можна винайняти співробітників проектно або віддати деякі процеси на аутсорсинг.

Цей підхід гарантував Union Group успіх найбільш значущих та важливих проектів.